Dentro de las empresas el control de inventario es una actividad de suma importancia; sin embargo, los departamentos de importaciones y exportaciones están dejando de validar la información de sus operaciones, lo que podría hacerlas acreedoras a cuantiosas multas.
Para evitarlos, presentamos los cinco errores más comunes que ocurren en auditorías de comercio exterior:
El Anexo 24 es una herramienta que permite consultar, de manera automatizada, información básica sobre los inventarios de tu compañía.
El Data Stage SAT es la glosa o reporte que contiene información de todas las operaciones de comercio exterior registradas en el SAII-WEB con los pedimentos declarados en aduana.
No validar la base de datos del Anexo 24 contra el reporte de Data Stage con el objetivo de verificar que todas tus operaciones se encuentren registradas puede ser un grave error que te cause multas de comercio exterior.
Al no registrar la partida de los pedimentos en la secuencia real en la que se realizó el pago en el sistema de Anexo 24 puede crear discrepancias en la información de tus operaciones.
Si importas mercancía temporalmente, ya sea por que los productos están de paso esperando ser transportados a otro país o porque serán modificados en nuestro país, entonces debes asegurarte de que las fechas de entrada y salida en el pedimento sean reales.
Es común que se declare la fecha de exportación antes que la fecha en que llegó la mercancía al territorio nacional. Esto hará suponer a la autoridad que estás exportando incluso antes de haber importado la mercancía.
Si tú importas cierta mercancía con una clasificación arancelaria y posteriormente regresa la misma mercancía sin modificaciones pero con una clasificación distinta, entonces habrá incongruencias en la declaración.
Es decir, si importas 100 toneladas de café sin descafeinar con la fracción arancelaria 0901.21.01 y después, ese mismo café sin ser modificado regresa a territorio nacional con la fracción arancelaria 0901.22.01 correspondiente al café descafeinado, estarás cometiendo un error en tu declaración.
Declarar una cantidad mayor de materia prima versus la que importaste temporalmente es otro error común en las auditorías. Por ello, debes de estar pendiente de las cantidades de productos que importas y exportas.
Recuerda que por más pequeño que te parezca el error en tu declaración, este tendrá consecuencias en tu auditoria; sobre todo por que la autoridad ahora cuenta con métodos de fiscalización automatizados para validar la información que le presentas.
Para evitar cuantiosas multas en tus auditorías de comercio exterior es vital contar con un software que te ayude a revisar que todas tus operaciones cumplan con los requerimientos de la autoridad y de no ser así, tener oportunidad de rectificar tus pedimentos.