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title: ¿Qué debe tener tu expediente digital de comercio exterior?
description: Conoce los documentos que debe contener tu expediente digital de comercio exterior y evita multas por incumplimiento.
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[Todo sobre expedientes y auditorías de comercio exterior ](https://blog.onecore.mx)

# [¿Qué debe tener tu expediente digital de comercio exterior?](https://blog.onecore.mx/que-debe-tener-expediente-digital-comercio-exterior)

 Escrito por [One Core](https://blog.onecore.mx/author/one-core) | 25-jul-2022 13:00:00

De acuerdo con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y los artículos 59 y 162 de la Ley Aduanera, tanto importadores como exportadores de mercancías deben cumplir con la entrega de **documentos electrónicos y digitales** como parte de su expediente electrónico de comercio exterior.

A través de la [Hoja Informativa 10](https://incomex.org.mx/wp-content/uploads/2019/03/HI-10-DOCUMENTOS-QUE-INTEGRAN-EL-EXPEDIENTE-ELECTRONICO.pdf) se expone que los documentos que debe contener dicho expediente son los siguientes:

- Documentos declarados en los **pedimentos**, junto con sus anexos, los cuales deberán resguardarse como parte de la contabilidad de la compañía.
- **Avisos consolidados** o documentos aduaneros que se traten.
- Los **acuses**** respectivos** de cada exportación o importación, como puede ser el acuse de valor (COVE).

La **Ley Aduanera** establece que es obligación de los importadores, exportadores o agentes aduanales, el formar un **expediente electrónico** de cada una de las operaciones que contenga el pedimento que ampare la operación, así como toda la información transmitida o presentada como anexo al mismo.

Toma en cuenta que cada operación de comercio exterior se conforma por alrededor de 10 documentos, por lo que tener una reconstrucción total del [expediente digital de comercio exterior](https://www.onecore.mx/expedientes-electronicos-de-comercio-exterior) es vital.

Actualmente hay un énfasis en la digitalización de los archivos, de acuerdo con el reglamento de la **Ley Aduanera (Artículo 81),** el cual exige un control más estricto de los documentos que amparan la legal estancia de las mercancías en el país y que, además, **aplica retroactivamente hasta 5 años atrás.**

[>> Conoce a detalle el Artículo 81 de la Ley Aduanera <<](https://blog.onecore.mx/reconstruccion-expediente-digital-comercio-exterior-art-81)

## **Documentos digitales que conforman el expediente para importación**

Algunos de los documentos que necesitas para la comercialización de mercancía extranjera son:

- Pedimento.
- Documentos relacionados con el valor y comercialización de la mercancía, que pueden ser [COVEs](https://blog.onecore.mx/cove-que-es-para-que-sirve) o e-documents.
- Guías, manifiestos, conocimientos de embarque, listas de empaque u otros documentos de transporte.
- Documentos que comprueben el cumplimiento de regulaciones y restricciones no arancelarias, identificando la fracción arancelaria y nomenclatura que corresponde pagar.
- Certificados de origen.
- Cuentas aduaneras de garantía.
- Números de serie, parte, marca, modelo o especificaciones –técnicas o comerciales– para las mercancías susceptibles de ser identificadas individualmente.
- Manifestación de valor electrónica con sus Anexos, tales como: 
    - Factura comercial.
    - El conocimiento de embarque, lista de empaque, guía aérea o demás documentos de transporte.
    - El que compruebe el origen cuando corresponda, y de la procedencia de las Mercancías.
    - En el que conste la garantía a que se refiere el inciso e), fracción I del artículo 36-A de la Ley.
    - En el que conste el pago de las Mercancías, tales como la transferencia electrónica del pago o carta de crédito.
    - El relativo a los gastos de transporte, seguros y gastos conexos que correspondan a la operación de que se trate.
    - Contratos relacionados con la transacción de la Mercancía objeto de la operación.
    - Los que soporten los conceptos incrementables a que se refiere el artículo 65 de la Ley.
    - Cualquier otra información y documentación necesaria para la determinación de valor en aduana de la mercancía de que se trate.
- Aviso de cruce.
- Carta Porte. Cuando traslades mercancías debes generar previamente el CFDI con el complemento Carta Porte, así podrás acreditar su legal estancia y/o tenencia de las mismas durante el traslado.

[>> Conoce más sobre los documentos para importar <<](https://blog.onecore.mx/documentos-importar-productos-mexico)

## **Documentos digitales que conforman el expediente para exportación**

En tanto, para la exportación de productos, los documentos que necesitas son:

- Pedimento
- [Clasificación arancelaria](https://blog.onecore.mx/que-es-clasificacion-arancelaria)
- Facturas o documentos equivalentes para demostrar el valor de las mercancías
- Documentos que comprueben el cumplimiento de regulaciones y restricciones no arancelarias
- Números de serie, parte, marca, modelo o especificaciones –técnicas o comerciales– para las mercancías susceptibles de ser identificadas individualmente
- Declaración del exportador
- Criterio de origen
- Carta Porte. También para exportar mercancías y comprobar el traslado de las mismas con sus valores monetarios correctos

[>> Conoce más sobre los documentos para exportar <<](https://blog.onecore.mx/documentos-necesarios-exportar-desde-mexico)

## **¿Cuál es la multa por incumplimiento del expediente digital de comercio exterior?**

Es importante mencionar que de no presentar los documentos debidos se puede obtener una multa, según el artículo 184 fracción I y II, que puede ir desde los **$4,260 pesos hasta los $6,390 pesos. **Las multas se reducirán al 50% cuando la presentación sea extemporánea.

En OneCore hemos detectado que muchas personas dedicadas a la importación y/o exportación, tienen problemas para llevar un **control exacto de su archivo digital de comercio exterior**; para recopilar y tener en orden los distintos documentos; o incluso para estar al tanto de los archivos que deben reunir.

Si tú también enfrentas problemas similares, puedes apoyarte de nuestra plataforma que te ayuda a detectar documentos faltantes o con errores. Además, nuestro equipo de especialistas puede ayudarte a recuperar todos los documentos que tu a**rchivo electrónico de comercio exterior** debe contener. 

[Ver post completo](https://blog.onecore.mx/que-debe-tener-expediente-digital-comercio-exterior)

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