Ventajas de un software de comercio exterior

Un software de comercio exterior es un sistema informático que facilita tus operaciones de importación/exportación, ayudándote a reducir los costos, riesgos y demoras asociadas con el cumplimiento pre y post operativo de comercio exterior, así como con el seguimiento de tus esfuerzos.

El comercio exterior implica la valoración de mercancías que atraviesan fronteras, brindar información sobre el país de origen de tus importaciones y/o exportaciones, cumplir con las restricciones y controles aduaneros, entre otras obligaciones.

El software de comercio exterior no es sólo una herramienta para reducir costos, sino también una tecnología que permite automatizar los procedimientos de cumplimiento en tus cadenas de suministro, basada en las normas actuales de importación y exportación.

Las ventajas de un software de comercio exterior incluyen:

• Contabilidad/fiscal/finanzas:
  • Obtener reportes de cada ejercicio fiscal y contable.
  • Acceder a facturas comerciales.
  • Verificar el timbrado en los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
  • Certeza de pagar, en tiempo y forma, las contribuciones declaradas por operaciones de comercio exterior.
  • Emitir y recibir CFDI en archivo .XML, de acuerdo con las regulaciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
• Compras:
  • Comparar las tarifas de honorarios entre diferentes agentes aduanales.
  • Crear flujos de autorización para liberar los pagos para el agente o apoderado aduanal.
  • Revisar, fácil y rápidamente, las cuentas de gastos.
  • Configurar conceptos y asegurar la autenticidad de las facturas electrónicas mexicanas (CFDI).
  • Recibir alertas de conceptos de facturación no autorizados.
• Logística/comercio exterior:
  • Administrar y controlar documentos oficiales de comercio exterior como pedimentos, permisos, facturas comerciales, certificados de origen/NAFTA, contratos con proveedores, etc.
  • Armar expedientes electrónicos de comercio exterior en colaboración con los proveedores de servicios.
  • Recibir alertas automáticas de documentos faltantes.
  • Compartir los expedientes por correo electrónico, de forma automática y segura.
• Compliance:
  • Mantener completos los expedientes de comercio exterior, basado en regulaciones como la Ley Aduanera.
  • Llenar correctamente los pedimentos y detectar errores antes de pagarlos.
  • Mantener el historial de RFC limpio y libre de errores.
  • Aplicar correctamente los Incoterms.
  • Cumplir con los requisitos establecidos en los Tratados de Libre Comercio.
  • Recibir avisos automáticos –diarios y semanales– de los pedimentos operados en aduanas y patentes.

Una de sus principales virtudes es que no necesitas revisar manualmente cada expediente para confirmar que está completo. De hecho, en OneCore detectamos que más del 70% de los expedientes de nuestros clientes estaban incompletos, lo cual incrementaba el riesgo de incumplimiento en sus responsabilidades legales.

En este aspecto, el software te ayuda a superar con éxito las auditorías electrónicas del SAT, ya que puedes realizar auditorías preventivas. Además, dependiendo de tus prioridades –ya sean de logística, compras o aduanas– tienes la seguridad de cumplir con tus obligaciones gracias a este sistema.

Descubre en este video cómo blindar tus operaciones con un software de comercio exterior:

El comercio internacional es cada vez más competitivo, pues exige aumentar la productividad y rentabilidad de las empresas. En este contexto, necesitas adaptarte a los cambios del mercado y aprovechar la tecnología para que tus actividades comerciales sean más versátiles y dinámicas.

Además del software para agilizar tus actividades comerciales, te invitamos a conocer otras formas de reducir tus costos operacionales y maximizar la eficiencia de tu organización.