¿Cómo mejorar la gestión de activos fijos a través de la tecnología?

El control de activos fijos es crucial para las empresas, sobre todo en comercio exterior para un uso eficiente de recursos.

¿Cómo llevar un buen control de activos fijos?

Estas son algunas opciones que pueden ayudarte a mejorar la gestión de los activos fijos de tu empresa:

1. Control con tecnología QR
2. Uso de tecnología IoT y RFID
3. Control de tecnología con códigos de barras
4. Análisis de datos y Big Data
5. Uso de plataformas en la nube

1. Control con tecnología QR

Los códigos QR, en particular, son una de las mejores formas de hacer un seguimiento de los activos. Ofrecen una forma rápida, cómoda y asequible de controlar los activos y el inventario.

Además, se pueden conectar a sistemas que integran todas las funciones relacionadas con los activos en una plataforma, permitiendo la planificación, gestión, mantenimiento y seguimiento de activos.

2. Uso de tecnología IoT y RFID

Las tecnologías de Identificación por Radiofrecuencia (RFID) e Internet de las Cosas (IoT) son herramientas muy útiles para el seguimiento y la gestión de activos fijos.

Los dispositivos RFID pueden rastrear activos en tiempo real, mientras que los sensores IoT pueden monitorear condiciones como temperatura y humedad, cruciales para ciertos tipos de mercancías.

Esto permite detectar fallos potenciales antes de que ocurran y realizar mantenimientos predictivos.

3. Control de tecnología con códigos de barras

La implementación de códigos de barras en la gestión de activos fijos proporciona una solución eficiente y efectiva para mejorar el control y la administración de los activos dentro de una organización.

La lectura automatizada de códigos de barras reduce significativamente los errores humanos que pueden ocurrir al ingresar datos manualmente.

4. Análisis de datos y Big Data

El análisis de datos y el uso de Big Data permiten a las empresas obtener insights valiosos sobre el rendimiento y la utilización de sus activos.

Esto incluye identificar patrones de uso, predecir necesidades de mantenimiento y optimizar la vida útil de los bienes.

Además, ayudan a tomar decisiones informadas sobre la gestión de activos, asegurando que los activos críticos para el comercio internacional estén siempre en condiciones óptimas.

5. Uso de plataformas en la nube

Las plataformas en la nube permiten acceder y gestionar datos de activos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Utilizar plataformas en la nube para gestionar activos, permitiendo acceso remoto, escalabilidad y menor costo en infraestructura garantiza la seguridad de los datos y copias de seguridad automáticas para evitar pérdidas de información.

También proporciona una vista centralizada de todos los activos y facilita el cumplimiento de normativas internacionales al permitir un acceso rápido y sencillo a la documentación requerida una vez que llegan a la aduana.

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¿Sabías que puedes enfrentar multas de hasta el 150% del valor de tus activos fijos?

En esta guía, te explicamos:

• La normativa legal que regula el control de activos fijos
• El fundamento legal
• Los principales riesgos por no tener un control correcto

¿Qué herramienta puedes usar?

Si bien la tecnología ofrece una amplia gama de herramientas y soluciones para mejorar el control de activos fijos, OneCore es un software que está especialmente desarrollado para empresas dedicadas al comercio exterior.

Con la implementación de un sistema como éste, podrás:

• Generar etiquetas QR para el control de los activos
• Organizar la documentación de tus activos fijos a través de filtros específicos
• Mejorar tu eficiencia operativa
• Asignar a un responsable de cada planta y maquinaria
• Reducir costos y asegurar un cumplimiento normativo riguroso
• Crear reportes personalizados sobre el estatus en tiempo real de tus activos fijos