¿Dedicas mucho tiempo a revisar tus pedimentos antes de pagarlos?, ¿tus pedimentos tienen errores o te has equivocado en la aplicación de alguna regla? Sabemos que el comercio exterior es bastante complejo, pero un software puede ayudarte a minimizar los riesgos y preocuparte por lo que realmente importa: hacer crecer a tu empresa.
Hoy queremos compartirte las ventajas de un software de comercio exterior como el de One Core, cuyo objetivo es ayudarte a detectar inconsistencias y evitar multas antes de pagar tus pedimentos.
Algunas empresas cometen la falta de no revisar su información –minuciosamente– antes de entregarla y pagar sus contribuciones. El software te sirve para realizar pre-auditorías electrónicas, detectando errores que puedes corregir antes de presentar tus pedimentos.
En el caso de One Core, ingresas al software y cargas tus e-documents. Como el sistema es colaborativo, otras personas de tu empresa (o incluso personas externas como tu agente aduanal) pueden ingresar y subir documentos digitales que les solicite la autoridad.
El software te muestra datos como nombre de archivo, pedimento, tipo de operación, clave de pedimento, RFC del cliente y otros criterios especializados para tu empresa. Después de validarlos (bajo los criterios actualizados de acuerdo con los cambios de ley) te muestra la información que está bien y te indica lo que necesitas ajustar.
Diaria y semanalmente recibes, en la bandeja de tu correo electrónico, un resumen con el estatus de tus pedimentos (operados en todas las aduanas y patentes): pedimentos sin hallazgos, hallazgos justificados, hallazgos que necesitan justificarse. El objetivo es corregir los errores antes de pagar, aunque puedes hacer una rectificación rápida si pagaste y detectaste un error después.
Otra de las ventajas es que puedes consultar un histórico de pre-auditorías en el rango de fechas que tú elijas, además de tener un resumen de tus contribuciones con base en tus archivos julianos.
Con el sistema de One Core, por ejemplo, puedes controlar temas como:
Los mismos documentos electrónicos que reciben las autoridades y tus proveedores estarán a salvo dentro de la plataforma. Puedes consultar tus expedientes en línea cuando quieras y compartirlos con quien desees: agentes aduanales, transportistas, proveedores de materia, contadores, etc.
No necesitas preocuparte si tuvieras rotación de personal o cambiara el ejecutivo de tu agencia aduanal, ya que tu información está guardada de forma segura. Además de respaldar tu información, puedes acceder a ella fácilmente en caso de recibir una auditoría o cuando necesites hacer una rectificación.
No importa si estás en el departamento de importación y/o exportación, en el área contable, en logística o en compras, nuestro software de comercio exterior te permite acceder al expediente actual e histórico de tu empresa siempre que lo necesites.
En One Core podemos ayudarte a operar correctamente tus pedimentos, mantener tu expediente digital completo y, sobre todo, evitar riesgos ante una auditoría.