Si aún no compulsas tus operaciones de comercio exterior, es momento de hacerlo

Una compulsa es una balanza o comparativo mensual de cuánto importaste o exportaste por mes y por año. La compulsa compara las operaciones que realizaste bajo tu RFC (almacenadas en el reporte Data Stage) contra tu expediente de comercio exterior (con la información que te proporciona tu agente aduanal).

Podemos decir que la compulsa consiste en cotejar si la información que está en poder del Servicio de Administración Tributaria (SAT) es idéntica a la que tú tienes. 

 La compulsa de operaciones sirve para:

• Detectar pedimentos faltantes en tus expedientes electrónicos de comercio exterior.
• Evitar fraudes aduaneros como, por ejemplo, la generación de pedimentos de importaciones que no realizaste. Si cambiaste de agente aduanal y éste utilizó tu padrón de importadores para ingresar mercancías que no son tuyas, podrás detectarlo y levantar un acta ante Ministerio Público.
• Comparar los valores registrados por el SAT y tus valores mercantiles para garantizar que no haya diferencias. Recuerda que los agentes aduanales y sus asistentes manejan cientos de pedimentos y no están exentos del error humano; ¿te imaginas si se equivocan en el valor o en el tipo de moneda? La inconsistencia podría ocasionarte una multa.

<<Conoce los beneficios de la glosa de pedimentos>>

Si me interesa, ¿qué necesito para compulsar mis operaciones?

Primero necesitas solicitar la Matriz de Seguridad presentando:

• Formato de solicitud.
• Copia de cédula de identificación fiscal (RFC).
• Copia de identificación oficial.
• Original o copia certificada de carta poder (en caso de utilizar un representante legal para el trámite).
• Copia del gafete vigente del agente aduanal.

Después necesitas hacer una solicitud de operaciones de comercio exterior (consulta Data Stage). Para ello necesitas:

• Solicitar el reporte Data Stage en las oficinas de la Administración Central de Planeación y Coordinación Estratégica Aduanera (ubicadas en la zona centro de la CDMX) o en los teléfonos de atención a usuarios: (55) 5802 2209, (55) 58021295 y (55) 58020000 ext. 48912.
• Proporcionar tu RFC y responder los tres campos que contiene la matriz de seguridad para verificarlo.
• Indicar el periodo de tiempo que deseas consultar y cómo quieres recibirlo: vía correo electrónico, en las oficinas de la Administración o en el área de Informática, Contabilidad y Glosa de tu aduana más cercana.

Muchas personas solicitan los últimos cinco años –últimos cinco ejercicios fiscales– porque es lo máximo de información que el SAT almacena y exige. Cabe señalar que la información viene en el formato DAT (.dat) que no está asociado con ningún programa, por lo que puede ser un poco complicado abrirlo en Excel.

Pero si cuentas con alguien que te apoye con el formato .dat, en la compulsa podrás revisar los pedimentos de tu empresa, analizando sus características principales como el número de pedimento, el valor en aduana o comercial, el proveedor o cliente, la mercancía importada, etc.

Si quieres cumplir con tus obligaciones, es importante que realices la compulsa de operaciones periódicamente, ya sea cada seis meses si tienes pocas operaciones o cada mes si tienes cientos de operaciones, pues de lo contrario tendrás una fuerte carga de trabajo.

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