El peor momento para darte cuenta de que existe, por ejemplo, una discrepancia fiscal o algún detalle en tus COVEs es cuando estás en una auditoría. Si llevas poco control de tus operaciones o acostumbras revisar tus expedientes de forma manual, es probable que detectes errores demasiado tarde (cuando recibas una sanción).
Si te dedicas al comercio exterior, las pre-auditorías deben estar entre tus prioridades si quieres cumplir con tus obligaciones antes de que surja un problema.
1. Son obligatorias.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) instauró la Administración General de Auditoría de Comercio Exterior (AGACE) para realizar auditorías electrónicas a empresas importadoras y exportadoras. El objetivo es llevar control de todo lo relacionado con el despacho aduanero.
2. Prepararte para una auditoría realizada por las autoridades.
Es importante hablar con tus colaboradores y planear qué hacer en caso de ser auditados. En una auditoría interna debes:
3. Evaluar el desempeño real de tus operaciones.
Con las pre-auditorías de comercio exterior, obtienes información valiosa e identificas áreas de oportunidad para tomar decisiones importantes.
4. Integrar tus expedientes.
Es una excelente forma de comprobar que tus documentos están completos e incluso llevar un control preciso de tus mercancías.
5. Apoyar a tu personal.
Garantizas que tus colaboradores siguen los procedimientos adecuados e identificas dónde existen oportunidades para capacitarlos.
6. Prepararte para los cambios.
Los reglamentos y leyes cambian constantemente, así que las pre-auditorías te ayudan a seguir las mejores prácticas en materia de comercio exterior.
7. Mayor contacto con tus socios y proveedores.
Con las pre-auditorías de comercio exterior puedes garantizar que tus socios y proveedores trabajen de manera eficiente, productiva y conforme a la ley.
8. Recuperar impuestos.
No todo se trata de preocupaciones. Gracias a las auditorías preventivas también puedes recuperar impuestos si hubo una incorrecta clasificación de mercancías y aranceles.
En OneCore, sabemos que muchas empresas y contribuyentes se preocupan por cumplir con la legislación en tiempo y forma, evitando errores que comprometan su competitividad. Para prevenir cualquier tipo de riesgo, te invitamos a conocer nuestro Sistema de Compliance que facilitará tu trabajo realizando auditorías preventivas constantemente.