Mejora tu auditoría de finanzas con análisis de datos

De acuerdo con la Fundación de Educación e Investigación Financiera (FERF, por sus siglas en inglés) el análisis de datos mejora la calidad de las auditorías de una empresa al proporcionar información más profunda e identificar riesgos potenciales de manera más eficaz, de modo que puedan estar preparadas para cualquier contingencia.

Pero…

¿Qué es el análisis de datos?

En el contexto del comercio exterior, el análisis de datos permite a las empresas identificar nuevas oportunidades de expansión en mercados internacionales, optimizar la logística para reducir costos operativos y agilizar la toma de decisiones en un entorno global competitivo.

El análisis de datos ha existido en diversas formas durante mucho tiempo, pero las empresas están encontrando métodos cada vez más sofisticados y oportunos para utilizarlo y mejorar sus operaciones.

Aplicación en comercio exterior

El análisis de datos se ha convertido en una herramienta indispensable para maximizar la rentabilidad y sostenibilidad en el comercio exterior. Ya sea para:

• Detectar el potencial de nuevos productos para exportar
• Mejorar la eficiencia en la cadena de suministro
• Anticipar fluctuaciones en la demanda para ajustar estrategias comerciales

Así, con mejores herramientas de análisis de datos, los auditores tienen acceso a una gran cantidad de información que se puede analizar de forma rápida y precisa, permitiéndoles detectar anomalías, patrones y tendencias que anteriormente podrían haber pasado desapercibidas.

Consejos para una auditoría de finanzas eficiente con análisis de datos

1. Adopta la automatización
2. Invierte en capacitación y desarrollo
3. Mejora la comunicación y la colaboración 
4. Prioriza el apoyo a los empleados 

1. Adopta la automatización

Implementa herramientas digitales y automatización siempre que sea posible, para optimizar las tareas repetitivas y liberar tiempo de los empleados para actividades más estratégicas.

Esto es particularmente relevante para exportar o importar mercancías, donde la implementación de un software de comercio exterior especializado como OneCore puede mejorar tus procesos, ya que te permite automatizar la recopilación y análisis de datos, y generar informes detallados.

2. Invierte en capacitación y desarrollo

La educación y el desarrollo continuos son vitales para crear una fuerza laboral que pueda crecer y adaptarse, a medida que continúa la innovación en la industria.

Así que invertir en capacitación no solo mejorará la calidad de las auditorías, sino que también aumentará la confianza y la satisfacción laboral de los empleados.

3. Mejora la comunicación y la colaboración 

Fomentar canales de comunicación claros entre los equipos de auditoría de finanzas y los responsables de las diferentes áreas, incluyendo logística y compras, garantizará la alineación de objetivos, plazos y expectativas.

Establece reuniones periódicas de control y sesiones de retroalimentación para abordar las inquietudes y optimizar los flujos de trabajo. Un equipo más colaborativo estará mejor equipado para gestionar las auditorías necesarias y utilizar el análisis de datos para optimizar los procesos.

4. Prioriza el apoyo a los empleados 

Cuando la carga de trabajo es alta y la dotación de personal es baja, es especialmente importante reconocer el impacto del bienestar de los empleados en la productividad y la calidad del trabajo. Ya que:

• Impulsa que los acuerdos laborales sean flexibles
• Promueve estrategias de gestión del tiempo
• Implementa una cultura laboral de apoyo para mejorar la productividad

Darle prioridad al bienestar de los empleados y ofrecer oportunidades para la relajación y el rejuvenecimiento durante los períodos de auditoría intensos son acciones de gran utilidad.

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Utiliza un software de comercio exterior para mejorar tus procesos

Con un software de comercio exterior como OneCore, podrás mejorar todos tus procesos para que al momento de una auditoría, tengas todo lo que necesitas en un mismo lugar y tu empresa cumpla con las regulaciones aduaneras de manera eficaz y ordenada.

Además, permite garantizar que el 100 % de tus operaciones de comercio exterior cumplan con la normativa aduanera, al tiempo que facilita el acceso a documentos digitales como pedimentos, facturas y COVEs, asegurando una auditoría financiera más eficiente y precisa.

Utilizar un software de comercio exterior también te ayuda con el DataStage, ya que puedes sacar reportes detallados, lo que facilita la revisión y análisis de áreas de oportunidad.

De este modo, el análisis de datos te ayuda no solo a simplificar la auditoría financiera, sino que también optimiza tu estrategia fiscal en comercio exterior, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.