Los 10 errores más comunes en tus operaciones de comercio exterior

En el proceso de exportación e importación, es común que se cometan varios errores que pueden causar retrasos, costos adicionales o incluso multas o problemas legales.

Algunos de los errores más comunes en comercio exterior son:

1. Clasificación arancelaria incorrecta
2. Documentación incompleta o incorrecta
3. No investigar las regulaciones locales
4. Falta de conocimiento sobre los términos de Incoterms
5. Subestimar los costos logísticos
6. Errores en el etiquetado y empaquetado
7. Selección inadecuada de socios logísticos
8. Falta de conocimiento sobre restricciones de exportación/importación
9. Mala gestión de tiempos
10. No contratar un seguro adecuado

Evita multas de hasta el 150% del valor comercial de tu mercancía

Descarga la lista de las multas más comunes

• Omisión de impuestos
• Datos incorrectos en pedimentos

• Clasificación arancelaria incorrecta: No identificar correctamente la clasificación arancelaria de los productos puede llevar a pagar impuestos o aranceles equivocados, o incluso a problemas legales.

• Documentación incompleta o incorrecta: Los documentos como facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen, entre otros, deben estar completos y ser precisos. Cualquier error puede retrasar el despacho en aduanas.

• No investigar las regulaciones locales: Cada país tiene sus propias regulaciones de importación y exportación. No conocerlas puede resultar en la confiscación de mercancías o multas.
  
  
• Falta de conocimiento sobre los términos de Incoterms: No comprender o usar incorrectamente los Incoterms (términos comerciales internacionales) puede causar malentendidos sobre quién es responsable de los costos y riesgos en cada etapa del proceso.

• Subestimar los costos logísticos: No considerar todos los costos asociados, como transporte, seguros, aranceles, almacenamiento, etc., puede afectar la rentabilidad de la operación.
  
  
• Errores en el etiquetado y empaquetado: Un etiquetado incorrecto o insuficiente puede causar problemas en aduanas o incluso daños en los productos durante el transporte.
  
  
• Selección inadecuada de socios logísticos: Elegir transportistas o agentes aduanales que no sean confiables puede llevar a retrasos y costos adicionales.
  
  
• Falta de conocimiento sobre restricciones de exportación/importación: Algunos productos están sujetos a restricciones o prohibiciones en ciertos países. No verificar estas restricciones puede resultar en sanciones o en la incautación de la mercancía.

• Mala gestión de tiempos: No planificar adecuadamente los tiempos de envío, despacho aduanal y entrega puede causar retrasos.
  
  
• No contratar un seguro adecuado: Los envíos internacionales conllevan riesgos, y no asegurar adecuadamente la mercancía puede resultar en pérdidas significativas si algo sale mal.

Estos errores son comunes, pero con una planificación cuidadosa, asesoría adecuada y una buena comprensión de los procesos, pueden evitarse para asegurar una operación de exportación o importación exitosa.

Olvídate de pagar sanciones costosas en comercio exterior desde el 70% del valor comercial de tu mercancía como:

• Multas por importación y exportación mal ejecutadas
• Documentación con errores
• Omisión de pago de impuestos

Adicionalmente, es común que al momento de exportar o importar mercancías, los pedimentos tengan errores en algunos datos como:

• Declaración de número del vehículo
• El peso bruto de la mercancía
• Número de contenedor
• Cantidad de mercancía que se transporta
• Datos de facturas
• Sellos
• Destinatarios para exportaciones
• Identificadores
• Números de parte
• Número de bultos
• Recintos fiscales

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Con un software de comercio exterior como OneCore, podrás pre-auditar tus archivos electrónicos de comercio exterior y recibir alertas cuando algún dato o documento esté equivocado y de esta forma, evitarás multas en futuras auditorías y garantizarás que tu empresa cumpla con las regulaciones aduaneras.