Documentos necesarios para exportar desde México

En este artículo te compartimos nueve documentos básicos en el proceso de exportación:

1. RFC e inscripción al Padrón de Exportadores Sectorial

La mayoría de los exportadores sólo necesitan darse de alta en el Registro Federal de Contribuyentes, pero algunos necesitan un registro en el Padrón si exportan:

• Bebidas alcohólicas
• Cigarros, puros y otros tabacos labrados
• Bebidas energizantes
• Bebidas saborizadas
• Minerales de hierro y sus concentrados; oro, plata y cobre
• Plásticos
• Caucho
• Madera
• Vidrio
• Hierro y acero
• Aluminio

2. Pedimento de exportación
3. Certificado de origen de artículos mexicanos

Para demostrar que la mercancía es originaria de México, este formato incluye datos como:

• Nombre y domicilio del exportador y del importador
• Clasificación arancelaria (Muy importante para determinar las regulaciones y restricciones a las que estará sometida la mercancía en el país importador)
• Descripción del producto
• Criterio de origen
• Número de factura
• Declaración del exportador

4. Factura comercial

Ésta contiene información sobre el lugar y la fecha de expedición, el nombre y domicilio del vendedor y el comprador, descripción detallada de la mercancía –cantidad, unidades, números de identificación, peso, medidas, etc.–, el valor comercial y las condiciones de venta.

5. Carta de instrucciones aduaneras

Destinada al agente aduanal, esta carta sirve para dar información clara y específica sobre cómo realizar el despacho de mercancías.

6. Lista de empaque

Útil para reconocer las mercancías cuando están en cajas, bultos o envases. Es importante que coincidan con la información indicada en la factura.

7. Documento de transporte

Este documento tiene diferentes nombres, según el medio de transporte que se utilice. Por ejemplo, la guía aérea sirve para el traslado en avión, mientras que el conocimiento de embarque funciona para el transporte marítimo. El objetivo de este documento es otorgar responsabilidad al transportista hasta que entrega la mercancía en el punto de destino.

8. Documentos que avalen el cumplimiento de regulaciones y restricciones no arancelarias

De acuerdo con ProMéxico, estos documentos pueden ser los certificados sanitarios, los certificados de calidad, los permisos, etc.

9. Permisos o autorizaciones especiales

Algunas mercancías están sujetas al requisito de permiso previo de exportación.

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