Incoterm EXW: definición, obligaciones y beneficios

Con el término internacional de comercio Ex-Works (EXW, también conocido como “en fábrica”), el vendedor entrega las mercancías en sus instalaciones o en otro lugar designado, mientras que el comprador asume los riesgos y costos relacionados con la carga, transporte y despacho de los productos.

Después de comunicarse con el proveedor y llegar a un acuerdo, el comprador puede emitir una orden de compra o una factura proforma donde especifica el Incoterm que ambos utilizarán. El objetivo es definir hasta qué punto el exportador es responsable de la mercancía y en qué momento se transfieren los riesgos de pérdida o daños al comprador.

Cuando elige el Incoterm EXW, el vendedor tiene las siguientes obligaciones:

• Embalar las mercancías para transportarlas con seguridad.
• Poner las mercancías a disposición del comprador en el lugar que acordaron. Este lugar puede ser la fábrica, almacén, oficina, etc. del proveedor.
• Suministrar la mercancía y la factura comercial.
• En caso necesario, ayudar al exportador a obtener las licencias o autorizaciones para exportar los productos.

Por su parte, el comprador suele tener estas obligaciones:

• Pagar la mercancía.
• Elegir y pagar el medio de transporte más conveniente.
• Cargar la mercancía para ser transportada.
• Asumir todos los costos y riesgos relacionados con la mercancía. Estos riesgos pueden ser, por ejemplo, los robos o daños durante el transporte (especialmente cuando recorren distancias largas), los eventos inesperados o la fluctuación en el tipo de cambio cuando se utilizan distintas divisas.
• Contratar una póliza de seguro.
• Pagar los gastos de aduana en el punto de embarque (pueden incluir los trámites del agente aduanal, los impuestos y la manipulación de la mercancía).

El Incoterm EXW es favorable para los exportadores, ya que representa un mínimo riesgo. Pongámoslo así: este término comercial significa el mínimo compromiso para el vendedor y la máxima obligación para el comprador. Normalmente, lo utilizan los exportadores novatos o los exportadores con experiencia que hacen negocios con un nuevo importador.

Para utilizar cualquier Incoterm –no sólo el EXW– es importante reflexionar quién se hará cargo de cada cosa: punto de entrega, transmisión del riesgo, costos, documentación y transporte. El término que elijas debe ser conveniente y seguro para la compra o venta de tus mercancías.

También recuerda que los errores u omisiones en la forma de facturación, de acuerdo con los Incoterms vigentes, pueden generarte multas de comercio exterior en México.