Las pequeñas y medianas empresas dedicadas al comercio exterior necesitan eficientar sus recursos disponibles para consolidarse en el sector, y una de las mejores formas de lograrlo es mediante auditorías preventivas.
Si trabajas en una empresa dedicada a la importación y exportación de bienes y servicios es probable que, debido a la complejidad y celeridad de las actividades diarias, no lleven a cabo una revisión sistemática de sus obligaciones fiscales y aduaneras.
Por ende, en tu empresa requieren de un sistema como OneCore que los auxilie no solo en el control de activos fijos sino en el análisis de los documentos que integran sus operaciones, y de ese modo detectar errores y omisiones que pueden afectarlos financieramente.
A continuación te presentamos las ventajas competitivas que una auditoría preventiva le brinda a tu empresa de comercio exterior.
Cumplimiento de la ley
- Preparación para cumplir con la Administración General de Auditoría de Comercio Exterior (AGACE), realizada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), que efectúa auditorías electrónicas a empresas importadoras y exportadoras.
- Detección de irregularidades para que la autoridad no ejerza sus facultades de comprobación.
- Cálculo del pago de impuestos y confirmación de que se pagan de manera correcta.
- Verificación de la información capturada en importaciones o exportaciones.
- Comprobación de la existencia de todos los documentos necesarios para importar o exportar.
Ahorros monetarios
- Conocimiento de la siguiente información y toma de acciones al respecto de: lo que están pagando de más o de menos; cuántos impuestos pagan y cuáles acreditan; a cuánto ascienden las fracciones arancelarias, los registros duplicados y los costos unitarios.
- Optimización de los recursos de la empresa tras la detección de pérdidas de dinero por un mal funcionamiento o desempeño en aspectos administrativos, contables, legales, fiscales, financieros, logísticos y comerciales.
- Control preciso de las mercancías para evitar pérdidas físicas y por ende monetarias durante todo el proceso de importación o exportación.
- Recuperación de impuestos cuando existe saldo a favor, lo cual es posible si sucede algún error en la clasificación arancelaria.
Actualización legislativa
- Conocimiento de los constantes cambios y modificaciones que sufren la Ley Aduanera y su Reglamento.
- Identificación de áreas de riesgo, oportunidad o mejora tras el aviso y la revisión de las modificaciones a cualquier norma del sector.
- Revisión del esquema de operaciones para comprobar si es el más adecuado para la salud financiera de la empresa.
- Notificación de los cambios a socios y proveedores para garantizar que trabajen de manera legal, eficiente y productiva.
- Corrección de errores humanos, por ejemplo: los cometidos durante los despachos aduanales o las declaraciones fiscales.
- Revisión de procedimientos de distintos colaboradores de la cadena productiva.
Acciones preventivas
- Búsqueda de posibles riesgos en los procesos de exportación e importación, a fin de identificarlos e implementar soluciones al respecto.
- Integración de expedientes electrónicos listos para ser auditados por la ley.
- Comparación de las operaciones contra la glosa de pedimentos.
- Transparencia en la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.
- Preparación para una auditoría: identificación de las personas que deben ser notificadas, así como de los documentos y expedientes de las operaciones de comercio exterior.
<< Factores clave de una auditoría preventiva >>
OneCore es la plataforma que a través de sus auditorías preventivas logra que tu empresa de comercio exterior tenga un cumplimiento aduanal correcto y un menor consumo de recursos.
